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一、核心崗位職責 1.?人力資源模塊支持 - 招聘輔助：協(xié)助發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、預約面試，整理面試資料與候選人信息庫，跟進面試流程及錄用通知發(fā)放；配合完成新員工入職引導、入職資料收集歸檔，辦理入職手續(xù)。 - 員工關(guān)系維護：協(xié)助組織員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等流程辦理，更新員工信息檔案（電子檔+紙質(zhì)檔），確保員工信息準確完整；協(xié)助策劃與執(zhí)行員工團建、節(jié)日福利發(fā)放等員工關(guān)懷活動。 - 薪酬績效輔助：協(xié)助整理員工考勤數(shù)據(jù)、核算基礎薪資福利，配合完成薪酬發(fā)放相關(guān)準備工作；收集績效評估表格，協(xié)助匯總績效數(shù)據(jù)，歸檔績效相關(guān)資料。 - 培訓支持：協(xié)助組織內(nèi)部培訓或外部培訓活動，負責培訓通知下發(fā)、場地布置、物料準備，記錄培訓過程，整理培訓簽到表、成果反饋表等資料并歸檔。 2.?行政事務統(tǒng)籌 - 辦公后勤管理：負責辦公用品的采購、入庫、發(fā)放與庫存管理，定期盤點辦公用品消耗情況，確保辦公物資供應充足；維護辦公區(qū)域環(huán)境整潔，協(xié)調(diào)辦公設備（電腦、打印機等）的日常維護與報修。 - 公文與檔案管理：協(xié)助起草、排版、打印公司各類行政公文（通知、通告、函件等），分發(fā)至各部門并跟蹤落實情況；負責公司行政檔案、HR檔案的分類、裝訂、歸檔與保管，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度。 - 會議與活動支持：協(xié)助組織公司各類會議（部門例會、全員大會等），負責會議通知、場地預訂、議程整理、會議記錄撰寫與分發(fā)；配合策劃公司大型活動（年會、周年慶等），參與活動方案落地與現(xiàn)場執(zhí)行。 3.?跨部門協(xié)作與其他工作 - 協(xié)助搭建HR行政工作溝通橋梁，配合各部門完成人員調(diào)配、行政需求協(xié)調(diào)等事務，及時反饋跨部門協(xié)作中的問題與建議。 - 負責HR行政相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與報表編制（如員工花名冊更新、行政費用統(tǒng)計等），為部門決策提供基礎數(shù)據(jù)支持。 - 遵守公司各項規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行HR行政工作流程，保守公司商業(yè)秘密與員工隱私。 - 完成上級領導交辦的其他HR或行政相關(guān)臨時性工作。 二、任職資格要求 1.?學歷與專業(yè)：全日制大專及以上學歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；應屆畢業(yè)生可投遞，有1年以上HR行政相關(guān)實習或工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 2.?技能要求 - 熟悉人力資源六大模塊基礎理論，了解行政辦公核心流程，掌握員工入職、考勤、檔案管理等實操要點。 - 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT、Excel函數(shù)與數(shù)據(jù)透視表、Outlook等），具備基礎的公文寫作能力與數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力。 - 了解勞動法律法規(guī)基礎常識（如勞動合同法、考勤制度相關(guān)規(guī)定），熟悉行政辦公物資采購、檔案管理等規(guī)范。 3.?綜合素質(zhì) - 具備極強的責任心與嚴謹細致的工作態(tài)度，對數(shù)據(jù)敏感，能有效規(guī)避行政與人事流程中的疏漏。 - 擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團隊協(xié)作意識與服務意識，能靈活應對跨部門需求與突發(fā)事務。 - 品行端正、誠實守信，嚴格遵守保密制度，具備較強的抗壓能力與高效的執(zhí)行力。 - 形象氣質(zhì)佳，待人熱情周到，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與親和力。